Le portail de services Chorus Pro met à disposition de nombreuses fonctionnalités pour ses utilisateurs (émission de factures, de mémoires de frais de justice, d’engagements…). Ces fonctionnalités sont regroupées en domaines généraux (organisation, facturation, commandes…). Chacune d’entre elles fait l’objet d’applications dédiées pour lesquelles les comptes utilisateurs doivent avoir des droits d’accès, c’est-à-dire des habilitations.

 

1. Les habilitations aux applications et les droits en consultation/modification

Les applications présentées ci-dessous peuvent être attribuées avec des habilitations en consultation. Un utilisateur habilité en consultation sur une application peut uniquement visualiser les documents qui ont été produits dans l’application.

Pour pouvoir produire de nouveaux documents ou modifier des documents existants de l’application, le compte utilisateur devra disposer d’une habilitation en modification.

Par défaut, les utilisateurs rattachés à une structure disposent des droits en consultation et en modification pour chacune des applications présentes ci-dessous.

Applications du domaine « Facturation » :

• Factures émises : permet aux structures privées et publiques de consulter/émettre leurs factures ;
• Factures reçues : permet aux structures publiques de consulter/traiter les factures reçues ;
• Factures à valider : permet aux titulaires/mandataires de consulter/traiter les factures de leurs sous-traitants/cotraitants ;
• Factures de travaux : permet aux fournisseurs/maîtrises d’œuvre/maîtrises d’ouvrage de gérer les documents de facturation dans le cadre de marchés soumis au CCAG de travaux ;
• Frais de justice : permet aux prestataires de justice de consulter/émettre leurs mémoires à destination des juridictions pour règlement des prestations exercées ;
• Remboursement de taxes : permet aux professionnels éligibles au remboursement partiel de la taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques de consulter/émettre leurs demandes de remboursement.

Applications du domaine « Support » :

• Sollicitations émises : permet aux structures privées et publiques de consulter/émettre des tickets à destination du support technique ou aux services métiers destinataires d’une facture, d’un mémoire ou d’une demande de remboursement ;
• Sollicitations reçues : permet aux structures publiques destinataires d’une facture, d’un mémoire ou d’une demande de remboursement de consulter/traiter les tickets reçus.

Autres applications :

• Engagements (domaine « Commande ») : permet aux structures publiques de consulter/émettre des engagements et aux structures réceptrices de consulter/traiter les commandes reçues ;
• Suivi des flux (domaine « Raccordement ») : permet aux structures privées et publiques émettant des flux vers Chorus Pro de suivre l’évolution de leur statut ;
• Mes messages (domaine « Communication ») : permet aux structures privées et publiques d’émettre des communications vers d’autres structures et/ou de consulter les communications reçues d’autres structures.

 

2. Focus sur les applications des domaines « Commande » et « Marché »

Les applications indiquées ci-dessous font l’objet d’habilitations en fonction du type d’acteur impliqué dans une opération. Certaines d’entre elles nécessitent le rattachement de l’utilisateur à un service de la structure pour laquelle il veut agir. Ces applications concernent essentiellement les domaines « Commande » et « Marché ». Les utilisateurs y sont habilités par défaut.

Application « Certificat de cessibilité » (domaine « Commande ») :

• Droits « Fournisseur gérer » : permet aux utilisateurs de structures privées de gérer les certificats de cessibilité. Ces droits sont paramétrables au niveau de la structure ;
• Droits « Fournisseur consulter » : permet aux utilisateurs de structures publiques et privées de consulter les certificats de cessibilité. Ces droits sont paramétrables au niveau de la structure ;
• Droits « Comptable gérer » : permet aux utilisateurs de type comptable (structures publiques uniquement) de gérer les certificats de cessibilité. Ces droits sont paramétrables au niveau du service ;
• Droits « Acheteur gérer » : permet aux utilisateurs de type acheteur (structures publiques uniquement) de gérer les certificats de cessibilités. Ces droits sont paramétrables au niveau du service ;
• Droits « Cessionnaire gérer » : permet aux affactureurs (structures privées uniquement) de gérer les créances des fournisseurs.

Application « Avis de publicité » (domaine « Marché ») :

• Droits « Gérer » : permet à l’utilisateur d’avoir les droits de gestion des avis de publicité. Ces droits sont paramétrables au niveau du service, uniquement pour les structures publiques ;
• Droits « Préférences gérer » : permet à l’utilisateur d’avoir les droits de gestion des comptes annonceur et des données de facturation liées aux avis de publicité. Ces droits sont paramétrables au niveau du service, uniquement pour les structures publiques.

 

3. Focus sur les applications du domaine « Organisation »

Les applications du domaine « Organisation » donnent accès à la gestion des structures et des utilisateurs. Ces applications sont accessibles aux utilisateurs des structures publiques et privées.

Par défaut, tous les utilisateurs y sont habilités en consultation. L’habilitation en modification est automatique pour l’utilisateur qui crée une structure, lequel est nommé gestionnaire principal (GP).

Le gestionnaire principal peut donner à d’autres utilisateurs l’habilitation en modification des applications du domaine « Organisation » pour qu’ils puissent modifier sa structure et les rattachements et habilitations de l’ensemble de ses utilisateurs.

• Droits « Organisation consultation » : permet aux utilisateurs de consulter les informations sur le paramétrage des structures auxquelles ils sont rattachés, ainsi que sur les autres utilisateurs rattachés. Ces droits sont attribués par défaut ;
• Droits « Organisation modification » : permet aux utilisateurs de gérer le paramétrage des structures auxquelles ils sont rattachés, ainsi que les habilitations d’autres utilisateurs rattachés. Ces droits ne sont pas attribués par défaut.

 

En conclusion, les utilisateurs rattachés à une structure disposent par défaut des habilitations à la quasi-totalité des applications proposées par le portail de services. Chaque organisation peut adapter les habilitations aux usages de ses utilisateurs par le biais des utilisateurs disposant du profil « Organisation modification ». Ceux-ci peuvent gérer les habilitations des utilisateurs de la structure depuis le domaine « Organisation », application « Utilisateurs ».